1. О документе
Политика относится к программе «Календарь отпусков Эволюция». Разработчик. ООО «ЮНИТЕХ», ИНН 5836899414, ОГРН 1225800010468. Контакт: info@evolution-soft.ru. Политика сайта evolution-soft.ru применяется отдельно к посещениям сайта.
Операторы персональных данных
Оператор персональных данных при обработке обращений в поддержку приложения. ООО «ЮНИТЕХ», ИНН 5836899414, ОГРН 1225800010468, адрес для обращений: г. Пенза, ул. Некрасова, д. 46, офис 108; электронная почта info@evolution-soft.ru; телефон +7 996 080-50-45. ООО «ЮНИТЕХ» определяет цели и порядок обработки контактных данных отправителя и содержания обращения для оказания поддержки.
Оператор персональных данных сотрудников, заявок, комментариев и прикреплённых документов в рабочем портале Битрикс24. организация, индивидуальный предприниматель или иное лицо, владеющее порталом и определяющее цели, состав и порядок обработки этих данных. Его наименование и контакты сотрудник получает у администратора своего портала. ООО «ЮНИТЕХ» как разработчик статического приложения не получает автоматически копии этих рабочих данных и не ведёт отдельную базу заявок или документов на своём сервере. Если пользователь добровольно направляет данные в поддержку, ООО «ЮНИТЕХ» обрабатывает полученное обращение в указанном выше качестве оператора.
2. Данные и цели
Для планирования используются ID, имена, фото, должности и подразделения сотрудников, типы и даты отсутствий, заместители, согласующие, маршруты согласования, комментарии, история решений и плановые остатки дней. Заявки могут содержать добровольно прикреплённые документы. Сведения нужны для графика, проверки пересечений, согласования, планового учёта, календарей и уведомлений.
3. Хранение и доступ
Рабочее приложение выполняется в браузере внутри Битрикс24. Настройки, заявки, события решений и подтверждения операций находятся в хранилищах приложения Битрикс24; оригиналы документов. в файловых свойствах хранилища. При включении архива копии сохраняются на общем Диске: папка приложения, сотрудник, год, заявка. Общий график с типами и датами отсутствий виден пользователям приложения. Доступ к личным документам и комментариям ограничивается ролями и правами хранилищ; административные права платформы и права общего Диска действуют отдельно.
4. Передача и внешние сервисы
При синхронизации параметры согласованного отпуска передаются в личный календарь сотрудника. Уведомления доставляет Битрикс24. Имена и фотографии используются из профилей портала; фотографии могут загружаться с CDN Битрикс24. Для праздников России приложение запрашивает открытый справочник XMLCalendar через raw.githubusercontent.com; содержимое заявок туда не отправляется. При сетевых обращениях получатель может видеть технические данные соединения. Отдельная база заявок и документов на сервере разработчика не ведётся, рекламные и аналитические системы в приложение не включены.
5. Сроки и удаление
Срок хранения рабочих данных определяет владелец портала с учётом своих обязанностей и настроек Битрикс24. Отмена отпуска не удаляет историю заявки. Скрытие вложения в карточке не удаляет оригинал; копия на Диске может быть перемещена в корзину при наличии прав. Удаление приложения само по себе не подтверждает удаление всех папок, оригиналов, событий и резервных копий: их проверяет администратор средствами платформы. Сроки хранения и восстановления платформы регулируются её условиями.
6. Основания и обращения
Владелец портала определяет цели, основания обработки и круг допущенных сотрудников. Не загружайте медицинские сведения, пароли, токены и лишние персональные документы. За доступом, исправлением или удалением рабочих сведений сначала обращайтесь к администратору портала. По вопросам обработки данных разработчиком. info@evolution-soft.ru. При добровольном обращении разработчик получает адрес отправителя и содержание сообщения для ответа и сопровождения обращения; перед отправкой снимков удалите ненужные персональные сведения.
7. Демонстрация
В локальной демонстрации используются вымышленные сотрудники. Демонстрационные данные сохраняются в браузере и могут быть удалены очисткой данных сайта. Такая демонстрация не требует передачи реальных документов.