🚛 Логистика 📋 Тендеры 🔗 Интеграция с 1С 📊 Битрикс24 13+ лет на рынке
Кейс внедрения

ГК «Сфера+» —
автоматизация логистики
и тендеров в Битрикс24

Группа компаний 13 лет работает в сфере грузоперевозок, включая военно-промышленный комплекс и государственные заказы по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Вся работа велась в Excel — расчёты вручную, документы в папках на компьютерах, тендеры отслеживались глазами.

Задача: перейти в единую цифровую систему и сократить время на расчёты в разы.

Как сделали Результаты
ГК «Сфера+»
Группа компаний по организации логистических перевозок, ПРР и военной логистике
ОтрасльТранспорт и логистика
На рынке13+ лет
НаправленияТендеры 44/223-ФЗ,
прямые сделки, ВПК
ГрузыОбычные, негабаритные,
опасные, специальные
Исходная системаExcel-таблицы
Битрикс24 Смарт-процессы 1С интеграция Контур.Закупки Русский робот
Что изменилось

Ключевые результаты
внедрения

1
для расчёта
маршрута вместо часов
0
тендеров попадает
в систему автоматически
1
вместо Excel + почта +
мессенджеры + папки
0
ручного копирования
данных между этапами
Контекст

Откуда пришли
и куда пришли

❌До внедрения
📊Все расчёты велись в Excel — обновление вручную, данные устаревали моментально
📧Тендеры отслеживались вручную через почту, без систематизации и фильтрации
📁Документы хранились в папках на компьютерах — нет единой структуры, сложно найти
🔁Информация копировалась между таблицами вручную — ошибки и расхождения данных
💸Запросы ставок партнёрам — в мессенджерах, ответы терялись, сравнение вручную
👁Руководитель не видел реальной картины по проектам — только то что докладывали
🔗1С жила отдельно — данные по счетам передавались вручную, статусы не обновлялись
✓После внедрения
⚡Единая система в Битрикс24 — все данные живые, актуальные, связанные между собой
🤖Тендеры из Контур.Закупок приходят автоматически с фильтрацией по нужным параметрам
📂Документы автоматически сортируются в папки — нужный файл находится за секунды
🔄Переход между этапами — данные переносятся автоматически без участия менеджера
📊Запросы ставок — внутри системы, ответы партнёров фиксируются, сравнение автоматическое
📈Справочник по проектам даёт полную картину: этапы, услуги, заявки, рейсы, оплаты
🔗1С интегрирована — счета создаются в системе, статус оплаты возвращается автоматически
Как сделали

Пошагово: от тендера
до закрытого счёта

Весь процесс замкнули в одну систему — от поступления тендерной заявки до получения оплаты и её фиксации в 1С.

1
Автоматический приём тендеров
Тендеры поступают через интеграцию с «Контур.Закупками» и приложением «Русский робот» — напрямую в лиды Битрикс24 с предустановленными фильтрами. Аккаунт-менеджер видит только релевантные закупки, остальные отсеиваются автоматически. Упущенные тендеры после истечения срока подачи заявок автоматически уходят в воронку «Упущенные лиды» — ничего не теряется.
Контур.Закупки Русский робот Лиды Битрикс24 Автофильтрация
Воронка лидов
Воронка лидов
2
Квалификация и работа с документами
Карточка лида автоматически заполняется данными с тендерной площадки. При переходе на этап «Качественный лид» происходит сверка ИНН: система находит существующего контрагента или создаёт нового. Все документы тендера автоматически сохраняются на Диске в нужных папках — логист находит их в один клик по ссылке прямо из карточки.
Автозаполнение карточки Сверка ИНН Автосохранение документов
Документы тендера
Документы тендера
3
Переход в сделки — тендер или прямая продажа
После квалификации лид автоматически конвертируется в сделку нужного типа: тендерное направление или прямые сделки. В карточку сделки подтягиваются контактное лицо, данные компании и временные показатели. Кнопка открытия папки с документами сделки — прямо в карточке.
Автоконвертация лида Два типа сделок Связь с документами
Сделка
Карточка сделки
Документы сделки
Документы сделки
4
Создание проекта и расчёт стоимости
При переходе сделки на этап «Расчёт стоимости» в смарт-процессе «Проекты» автоматически формируется новый проект — вся основная информация из сделки переносится без участия менеджера. В карточке проекта доступны три связанных смарт-процесса: Этапы, Заявки и Счета операций.
Смарт-процессы Автосоздание проекта Перенос данных
Проект
Карточка проекта
5
Этапы и типы услуг
Логист создаёт этапы проекта, выбирая тип: Транспортировка, Хранение и ПРР или Дополнительные услуги. Для каждого типа открывается адаптированная форма с нужными полями. Это позволяет вести разные виды услуг в едином интерфейсе без путаницы.
3 типа этапов Адаптивные формы Транспортировка Хранение и ПРР Доп. услуги
Этапы
Этапы проекта
Создание этапа
Создание этапа
6
Маршруты и запросы ставок партнёрам
Для услуги «Транспортировка» логист выбирает маршрут из справочника (пункт отправления, пункт назначения, расстояние) или создаёт новый прямо из формы. После этого указывает партнёра и вид услуги, система создаёт запрос ставки. Когда партнёр отвечает — логист вносит цену рейса, система автоматически рассчитывает итоговые показатели и проставляет статус «Определена лучшая цена».
Справочник маршрутов Запросы ставок Автосравнение Автокалькуляция
Маршрут
Выбор маршрута
Запрос ставки
Запрос ставки
Ответ
Ответ партнёра
7
Выполнение проекта и управление рейсами
После заключения сделки начинается этап выполнения. Логист создаёт заявку-драфт — номер присваивается автоматически. Прикрепляет документы, выбирает партнёра, транспорт и водителей из справочника. Во вкладке «Рейсы» создаёт рейсы: количество, статус оплаты, даты, участники. Смарт-процесс «Регистрация инцидента» позволяет фиксировать нештатные ситуации в рамках проекта.
Автономер заявки Управление рейсами Справочник транспорта Инциденты
Заявка
Заявка на выполнение
Рейсы
Управление рейсами
8
Счета и интеграция с 1С
Счета создаются на любом уровне: проект, этап, услуга, заявка или рейс. Большая часть данных заполняется автоматически из карточки. Данные заявки передаются в 1С, откуда автоматически возвращается статус оплаты — не нужно переключаться между системами и вручную обновлять статусы.
Многоуровневые счета Автозаполнение Двусторонняя 1С Статус оплаты
Счета
Список счетов
Счёт
Карточка счёта
Итог

Что получила
ГК «Сфера+»

✓Автоматический приём и фильтрация тендерных заявок из Контур.Закупок
✓Единая структура документов — каждый файл на своём месте, автоматически
✓Формирование маршрутов и расчёт стоимости в один клик вместо часов в Excel
✓Автоматические запросы ставок партнёрам и сравнение ответов внутри системы
✓Централизованный расчёт себестоимости проекта — предварительный и итоговый
✓Нулевое ручное копирование данных между этапами — всё переносится автоматически
✓Двусторонняя интеграция счетов с 1С — статусы оплат обновляются без участия людей
✓Справочник по проектам — руководитель видит полную картину в реальном времени

Битрикс24 превратился в единую цифровую экосистему для ГК «Сфера+», объединив все этапы: от приёма тендерных заявок до фактического выполнения рейсов и учёта оплаты.

Дальнейшие планы
Проект не останавливается — система продолжает расти вместе с бизнесом
📊
Детализированная аналитика и KPI-дашборд для руководства
💰
Механизм планирования затрат и бюджетирования по проектам
🔗
Расширение интеграций с внешними сервисами
📈
Масштабирование системы на новые направления
Справочник проектов
Единый источник правды — все данные по проекту в одном месте
Справочник
Сводный справочник по проектам
Похожая задача?

Автоматизируем ваш
бизнес-процесс под ключ

Расскажите о своей ситуации — проведём бесплатный аудит, покажем как это будет работать и назовём стоимость.

Обсудить проект Другие кейсы