B2B продажи Коробочный Битрикс24 Кастомная разработка 1С:Бухгалтерия 1С:ЗУП + КЭДО RFM-аналитика
Кейс внедрения

«ПраймГео» —
единый контур продаж,
финансов и 1С
в Битрикс24

Длинные B2B-сделки с несколькими КП, разными схемами оплат, договорами, допсоглашениями, триалами и демонстрациями. Всё это надо было связать в единую систему — от первого обращения клиента до оплаты, закрытия сделки и пролонгации.

Мы выстроили в Битрикс24 цифровую экосистему, где сделка управляет всем процессом, а система сама создаёт связанные элементы и контролирует порядок действий.

«ПраймГео»
Корпоративные B2B-продажи программного обеспечения и технической поддержки
СегментB2B, корпоративные клиенты
Тип сделокДлинные, многоэтапные
Исходная проблемаРазрозненные системы,
ручной контроль
ПлатформаКоробочный Битрикс24
Интеграции1С:Бух, 1С:ЗУП, КЭДО
Смарт-процессы Бизнес-процессы Кастом. приложения RFM
Измеримые результаты

Что изменилось
после внедрения

−40%
время обработки
входящих обращений
×2–3
быстрее подготовка КП
через «Прайс-листы»
×3
быстрее согласование
договоров
−65%
время на управленческую
аналитику
Контекст проекта

Откуда пришли
и куда пришли

До внедрения
📊Несколько КП по одной сделке вели в ручных таблицах — сложно отследить актуальный статус
📧Заявки с сайта, письма и звонки обрабатывались раздельно — часть терялась
💸Разные схемы оплат (предоплата, рассрочка, поэтапно) не систематизированы
📄Договоры согласовывались по почте и мессенджерам — без маршрутов и контроля
🔗1С жила отдельно — данные передавались вручную, статусы не синхронизировались
👁Аналитика по клиентам — только ручные выгрузки, без сегментации
🎯Триалы, демонстрации, вебинары — в разных системах, без связи со сделкой
После внедрения
Смарт-процесс «Предложения» — несколько КП в сделке, система контролирует один выигравший
🎯Сайт, почта и телефония → единый CRM-контур, каждое обращение сразу в работе
💰5 сценариев оплат в отдельных смарт-процессах — система сама выбирает нужный маршрут
📋Договоры согласуются по настроенным маршрутам с уведомлениями внутри Битрикс24
🔄1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП интегрированы — данные и статусы синхронизируются автоматически
📈Автоматическая RFM-сегментация клиентов с отдельным приложением отчётности
🔗Триалы, демонстрации, вебинары — смарт-процессы, связанные со сделкой
Реализация

12 блоков единой
цифровой экосистемы

Каждый блок самостоятельный, но все связаны через сделку — центральную точку управления всем процессом.

📥
Единый контур входящих обращений
Заявки с сайта, корпоративная почта и телефония подключены к Битрикс24. Каждое обращение сразу становится CRM-объектом: получает ответственного, источник и маршрут обработки. Риск потери заявок исключён.
Формы сайтаПочтаТелефония
🎯
Сделка — управляющий маршрут
Сделка стала не карточкой, а точкой запуска всего процесса. Из неё создаются КП, договор, оплата, триал, демонстрация, пролонгация. На ключевых этапах система блокирует переход, пока не выполнены обязательные условия.
Этапные проверкиАвтозапуск процессов
📑
Несколько КП в одной сделке
Отдельный смарт-процесс «Предложения» позволяет вести несколько вариантов КП с разными условиями. Система контролирует: принятым может быть только одно. Остальные автоматически переводятся в отклонённые. КП формируют печатные формы по шаблонам.
Смарт-процессПечатные формы4 шаблона
🧮
Приложение «Прайс-листы»
Кастомное приложение внутри Битрикс24 для расчёта КП. Менеджер выбирает товар, прайс, количество, скидку и НДС — цена подставляется автоматически. Снаружи удобный интерфейс, внутри — стандартные CRM-строки. Отдельный модуль управления прайсами.
Кастомная разработкаАвтоценыУправление прайсами
🧪
Триал и демонстрация
Если сделке нужен триал или демо — система автоматически создаёт карточку в нужном смарт-процессе. Для демонстрации — событие в календаре и напоминания. Сделка не движется дальше, пока процессы не закрыты.
Смарт-процессыКалендарьАвтоблокировка
📋
Договорной контур и согласование
Отдельный смарт-процесс для договоров и ДС. Маршрут согласования зависит от типа договора: стандартный (менеджер → бухгалтер → директор) или расширенный (с руководителем разработки и замдиректора). Уведомление за 5 дней до истечения срока.
Бизнес-процесс2 маршрутаКонтроль сроков
💰
5 сценариев оплат
100% предоплата, единоразовая и поэтапная постоплата, квартальная постоплата услуг, рассрочка — каждый в отдельном смарт-процессе со своим маршрутом. Система сама выбирает нужный сценарий по способу оплаты в сделке.
5 сценариевПлатежиГрафик услугАВР
🔁
Пролонгации без потери истории
Смарт-процесс «Пролонгация» создаётся из успешной сделки и наследует клиента, условия и договор. Повторная продажа — не новая сделка с нуля, а продолжение клиентской истории с возможностью создавать предложения, ДС и оплаты.
Наследование данныхИстория клиента
🎙
Вебинары от публикации до напоминаний
Карточка вебинара с названием, описанием, датой и ссылкой. Данные используются для посадочной страницы, форма регистрации создаёт участников. Автоматические email-напоминания за сутки и за 2 часа до начала.
ЛендингРегистрацияEmail-напоминания
🏠
Внутренний сервис бронирования
На базе смарт-процессов реализован внутренний сервис бронирования квартиры для сотрудников. Справочник объектов, форма заявки из ленты Битрикс24, автоматическое создание бронирования и маршрут согласования.
Внутренний сервисСогласование
🔗
Интеграция с 1С:Бух, ЗУП и КЭДО
1С:Бухгалтерия — контрагенты, реквизиты, товары, счета и статусы оплат. 1С:ЗУП — сотрудники и кадровые документы через КЭДО. Документы отправляются на подписание в Битрикс24 прямо из 1С нажатием кнопки.
1С:Бухгалтерия1С:ЗУПКЭДО
📊
RFM-сегментация и аналитика
Автоматическая RFM-сегментация: давность, частота, сумма сделок. 8 сегментов: ключевые, лояльные, крупные, неактивные, новые, почти потерянные, ушедшие. Отдельное приложение отчётности с разбивкой по сделкам, менеджерам и конверсии.
RFM8 сегментовПриложение отчётов
Архитектура

Как устроен
полный цикл сделки

01
📥
Входящее обращение
Сайт, почта или телефония → сделка с ответственным и маршрутом
02
📑
Коммерческое предложение
Несколько КП через «Прайс-листы», один принятый — итоговая сумма сделки
03
🧪
Триал и демонстрация
Автосоздание процессов при выборе требований, сделка ждёт завершения
04
📋
Договор и согласование
Нужный маршрут по типу, уведомления участникам, возврат на доработку
05
💰
Оплата и акты
Нужный сценарий оплаты, передача в 1С, статус возвращается в CRM
06
🔁
Пролонгация
Повторная продажа с историей клиента, новым КП и ДС
Результаты

Цифры проекта

−40%
Время обработки входящих обращений — заявки из всех каналов сразу попадают в CRM и получают ответственного
×2–3
Быстрее готовится КП — приложение «Прайс-листы» убрало ручные таблицы и пересчёты стоимости
−50%
Ручных уточнений между отделами — сделки, КП, договоры, оплаты и услуги связаны в одной системе
×3
Быстрее согласование договоров — настроенные маршруты с уведомлениями и возвратом на доработку
−65%
Меньше времени на управленческую аналитику — отчёты по сделкам и RFM-сегментации в отдельном приложении
−50%
Ручного контроля по оплатам — платежи, остатки, счета, акты и этапы услуг в связанных процессах
100%
Ключевой информации по клиенту в одной системе — обращения, КП, договоры, оплаты, сегмент и аналитика

Битрикс24 стал для «ПраймГео» не просто CRM, а единой рабочей платформой — от первого обращения клиента до оплаты, пролонгации и кадровых документов.

Кастомное приложение «Прайс-листы» для формирования КП
Отдельное приложение управленческой отчётности
Автоматическая RFM-сегментация клиентской базы
5 сценариев оплат и графики оказания услуг
Двусторонняя интеграция с 1С:Бухгалтерией
1С:ЗУП и КЭДО — кадровые документы в Битрикс24
Вебинары, триалы, демонстрации — внутри сделки
Внутренний сервис бронирования для сотрудников
Особенность проекта

Ключевая сложность — не в карточках, а в архитектуре связанных процессов. Множество смарт-процессов, автоматические проверки, маршруты согласования, разные схемы оплат, кастомная работа с прайс-листами и обмен с 1С — всё это должно было работать в понятном интерфейсе, пока система контролирует порядок действий.

Похожая задача?

Выстроим единый контур
под ваш B2B-процесс

Расскажите о своей ситуации — обсудим архитектуру, оценим объём и покажем как это будет работать конкретно у вас.